Secrétariat

Formation d'assistant(e) / secrétaire bilingue

Formation d'assistant(e) / secrétaire

VOTRE PASSEPORT POUR L'EMPLOI - Inscriptions pour septembre

Mention bilingue si vous validez le niveau suffisant d'anglais à l'issue de votre formation

La fonction de secrétaire a considérablement évolué ces dernières années vers une diversification des tâches et vers davantage de responsabilités et de polyvalence. On constate également un accroissement des tâches liées à la communication interne et externe. L’anglais est complément indispensable pour exercer ce métier.

Notre formation vous prépare à relever tous ces défis afin d’intégrer le monde de l’entreprise.

Nous vous accompagnons dans vos démarches de recherche d'emploi (CV, lettre de motivation, entretiens d'embauche) et vous proposerons des stages pendant votre formation.

98% de réussite au Diplôme sur les 5 dernières années !

 

Le métier de secrétaire assistant(e) est l'une des 5 professions les plus recherchées en Suisse !

Les principales difficultés rencontrées lors de recrutements sont :

le manque de compétences techniques, notamment les compétences en informatique ou les langues.

Source : Etude Manpower 2016 - Pénurie de talents

 

Objet d’études  L’Assistant(e) Secrétaire assume des tâches administratives diverses et variées au sein de l’entreprise, quel que soit le secteur d’activité. La fonction a considérablement évolué ces dernières années. Le (la) Secrétaire / Assistant(e) devient un élément incontournable du monde de l’entreprise.
Objectifs de la formation  Former les personnes polyvalentes et opérationnelles pour assumer la fonction de Secrétaire dans les entreprises et les administrations
Diplômes préparés - Diplôme de Secrétaire / Assistant(e) bilingue.
Ce diplôme est conforme aux standards et exigences attendus par les
employeurs et vous permet de démontrer vos nouvelles compétences
professionnelles.
- Option : Diplôme de la Chambre de Commerce de Genève
- Option : Diplôme de l’Université de Cambridge  (First, BEC...)
Prérequis   Avoir un bon niveau de français et des notions d’informatique
Durée de la formation  10 mois, septembre à juin, intégration possible en cours d’année scolaire
Horaire  5 après-midis par semaine, du lundi au vendredi - 20 heures par semaine
Programme d’études

- Français commercial :Vocabulaire commercial. Grammaire. Orthographe

- Correspondance commerciale : Offre. Commande. Renseignements commerciaux. Avis d’expédition. Réclamations. Recouvrement de créances. Offre de service. CV. Lettre de motivation. 

- Connaissances métier : L’espace de travail. Les clients (accueil, appels téléphoniques, email réclamations, commandes). Les plannings. Les réunions. Le matériel et les stocks. La sécurité. L’archivage. Le courrier.

- Economie d’entreprise : La classification des entreprises. Les outils organisationnels (organigrammes, processus, procédures, fonctions). La création des richesses.

-Economie générale : L’organisation des échanges commerciaux. Le cadre juridique des échanges. La régulation économique. Les revenus, leur répartition et leur redistribution.

Droit : Le droit des obligations. La personnalité juridique de l’entreprise. Le droit des sociétés. Les contrats. 

Comptabilité : Les bases comptables de l’entreprise. Bilan et compte d’exploitation. Cas pratiques.

Marketing : Les principes du marketing. Le marketing stratégique. Le marketing opérationnel.

Dactylographie : Apprentissage, travaux pratiques et entraînement à la vitesse assistés par ordinateur.

Informatique / bureautique : Word, Excel, Power Point, CRM

Communication : Savoir-être et savoir communiquer – le verbal, le non verbal. Préparation aux entretiens d'embauche

Anglais : La maîtrise de l’anglais est primordiale dans l’exercice de la fonction de Secrétaire / Assistant (e). Anglais business intégré. Préparation aux examens de l'Université de Cambridge

Tarifs

Droit d'inscription 
CHF 250.-

Prix par mois
CHF 950.- (paiement par trimestre) ou CHF 975.- (paiement mensuel)

Contactez-nous

Options

Vous êtes non francophone et vous n’avez pas le niveau B2 en français ?

Vous souhaitez suivre la formation de secrétaire assistant(e) en anglais et obtenir le diplôme?

Vous travaillez ? Vous n’êtes pas libre l’après-midi ? Les horaires des cours collectifs ne vous conviennent pas ?

Vous souhaitez suivre seulement une partie de la formation (remise à niveau informatique, dactylo, français commercial) ?

L’Ecole Moderne vous offre  la possibilité de suivre cette formation en cours privés.

Contactez-nous pour une adaptation personnalisée  à votre rythme et selon vos disponibilités. Nous vous ferons une offre sur mesure.

 

 

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